個人情報保護方針

竹園東フットボールクラブ (以下「竹園東FC」といいます。)は、個人情報の適切な保護を重要な社会的要請と認識し、以下の方針に従い個人情報の保護に努めます。なお、竹園東FCは、個人情報のみならず、法人その他の団体に関する情報についても個人情報と同様に適正に取り扱います。

 1. 法令等の遵守について

竹園東FCは、「個人情報の保護に関する法律」、その他個人情報保護に関する法令等を遵守し、個人情報の適正な取扱いを行っていく等、コンプライアンス(法令遵守)の徹底に努めます。

2. 個人情報の取得について

竹園東FCは、個人情報の取得にあたっては、本方針に定めるほか利用目的を明確にした上で、申込書等の書面、Web等の画面、電子メール・口頭等の方法で、適法かつ公正な手段を用いて取得します。

3. 個人情報の利用について

竹園東FCは、個人情報 (個人情報保護法第2条に規定する個人情報をいい、個人データおよび保有個人データを含みます。以下においても同様とします。)を取り扱うに当たり、利用する個人情報およびその利用目的は、次のとおり定めます。

【竹園東FCへの入退会、各種活動について】

利用する
個人情報
  • 会員および保護者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等
  • 入退会等の日付等
  • 会費等徴収に必要となる金融機関の口座番号および口座名義、過去における料金支払状況等
  • 会員および保護者の本人確認のために頂戴した書面に記載の情報のうち個人情報に該当する項目
  • その他竹園東FCにおける活動全般に際して、竹園東FCが取り扱うこととなる情報のうち個人情報に該当する項目
利用目的
  • 竹園東FCにおける活動の実施のため
  • 日本サッカー協会、茨城県サッカー協会、つくば市サッカー協会等、他の組織主催の活動(試合・トレーニングを含む)への申し込み手続き等のため
  • 損害保険の申し込みおよび保険金の支払い等のため

【竹園東FCへの外部からの問い合わせ等】

利用する
個人情報
  • 外部からの問い合わせ等に際し、当該人の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等
  • その他問い合わせ等の内容のうち個人情報に該当する項目
利用目的
  • 問い合わせ等の内容に関して対応するため
  • 問い合わせ等の内容に基づく竹園東FCの活動の改善および新たな活動の検討のため

竹園東FCは、個人情報を厳正に管理し、その利用においては、法令に基づく場合を除き、上記利用目的のほか本人の同意を得た目的の範囲内でのみ利用します。

なお、会員が竹園東FCを退会した後においても、利用目的の範囲内で個人情報を利用することがあります。

4. 匿名化された個人情報について

竹園東FCは、会員・保護者等の個人情報を特定の個人を識別できないように加工した(匿名化した)情報(以下「匿名加工情報」という。)について、プライバシーを厳重に保護するために、適正に取り扱います。

5. 個人情報の第三者提供等について

会員・保護者等が竹園東FCに提供された個人情報は、次の例外を除いて、事前に同意なく第三者への開示、提供、販売、共有はいたしません。また、必要な範囲を超えて第三者に開示、提供することもありません。

  • 法令に定める手続に基づき、開示を求められた場合。
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
  • 利用目的を達成するために必要な範囲内で、竹園東FCが金融機関に提供する場合。
  • 適正な方法により匿名加工情報に加工された場合
  • 開示先を明示し、事前の会員・保護者等の同意の下、提携先に提供する場合

6. 安全管理のための措置について

竹園東FCは、会員・保護者等の個人情報(匿名加工情報を含む、本項にて同じ)を適正に取り扱うため、必要な安全管理措置を講じるとともに、その見直しを継続して実施して行くこととします。

7. 個人情報の開示・訂正について

会員・保護者等が、個人情報の開示・訂正をご希望される場合には、次の手続にて、受付します。

【開示請求の手続について】

1)受付方法

「個人情報開示申請書」 (以下、「申請書」といいます。)に所定事項を全て記載の上、本人確認書類を同封し、竹園東FC本部役員(以下本部役員)までご提出ください。

2)本人であることの確認方法

申請にあたっては、次に定める本人確認書類を同封願います。

いずれかの公的証明書 (申請時に有効なもの)の (氏名、住所の確認できる部分)コピー1通

  • 旅券(パスポート)
  • 運転免許証、運転経歴証明書
  • 住民票の写し
  • 外国人登録証明書
  • 健康保険、国民健康保険または船員保険等の被保険者証
  • 共済組合員証
  • 年金手帳
  • その他公の機関が発行した資格証明書で写真付のもの

代理人による申請の場合は、次の確認書類を併せて同封願います。

法定代理人の場合 1.     戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等法定代理人の資格を証明する書類 (開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限ります。)

2.     代理人自身の本人確認書類 (本人による申請の場合と同じ)

委任による代理人の場合 1.     委任状

2.     当該委任状を本人が作成したことを確認できる書類

3.     代理人自身の本人確認書類 (本人による申請の場合と同じ)

3)回答方法

竹園東FCからの回答は、会員または保護者等宛 に直接書面または口頭でお伝えします。また郵送をご希望の場合は、原則簡易書留郵便にて送付します。

なお、竹園東FCは、次のいずれかに該当する場合は、当該求めに係る個人情報の全部又は一部について開示を行わないことがあります。開示を行わないことを決定した場合はその旨、理由を付記してお知らせします。

  • 申請書に記載されている住所、本人確認書類に記載されている住所が一致しない場合その他本人確認ができない場合。
  • 所定の申請書類に不備があった場合。
  • 開示の求めの対象が、竹園東FCに存在しない場合または保有個人データに該当しない場合。
  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
  • 竹園東FCの活動に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
  • 他の法令に違反することとなる場合。

4)開示に関する手数料

開示の手続きにあたり、郵送をご希望の場合は、回答の返信実費として1回の申請ごとに、430円(定形外50g+簡易書留)をいただきます。

お支払いは、竹園東FCにご送付される申請書に、430円分の切手を同封願います。

(切手の同封がない場合は、開示の求めがなかったものといたします。提出された書類は、竹園東FCで責任をもって廃棄いたします。)

【個人情報の修正等の手続について】

会員・保護者等ご自身の個人情報の修正等を希望される場合には、本部役員まで申請してください。

8. 個人情報の取り扱いに関する相談窓口

個人情報(匿名加工情報を含む)の取り扱いに関する会員・保護者等からのお問い合わせについては、お問い合わせフォームで受付けております。

なお、お問い合わせ内容によっては、回答までに数日かかる場合がありますので、ご了承願います。

9. 個人情報保護方針の改定について

竹園東FCでは、会員・保護者等の個人情報の保護を図るために、また、法令その他の規範の変更に対応するために、本方針を改定する事があります。改定した場合には、このホームページの掲載内容に反映すること等により公表します。

2018年4月14日制定

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場所 茨城県つくば市竹園3丁目13 Hours 毎週土曜日午後(詳しくは活動内容をご覧ください)
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